Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali UE 2016/679

Gentile Signore/a,
ai sen​si dell'art. 13 del ​Regolamento UE 2016/679 ed ​​in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti sul dominio "escursionicai.it" formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il Club Alpino Italiano Gruppo Regionale Marche.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Club Alpino Italiano Gruppo Regionale Marche nella persona del Presidente ...

Finalità del trattamento
I dati personali sono raccolti con le seguenti finalità:

  • Accesso all'Area Riservata: i dati personali degli soci abilitati (nome, cognome, indirizzo email, sezione CAI di appartenenza) vengono conservati e utilizzati per identificare gli utenti che accedono, tramite il proprio indirizzo email e una password da loro stessi scelta, all'Area Riservata del dominio.
  • Anagrafica Accompagnatori: i dati personali dei soci Accompagnatori (nome, cognomo, indirizzo email, sezione CAI di appartenenza, titoli e abilitazioni conseguite) vengono conservati e utilizzati per associare gli Accompagnatori alle escursioni cui prendono parte.

Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno trattati e conservati secondo le seguenti modalità:

  • Accesso all'Area Riservata: i dati personali dei soci vengono conservati finché si ritiene necessario l'accesso all'Area Riservata. Nel momento in cui l'accesso non fosse più necessario i dati verranno anonimizzati.
  • Anagrafica Accompagnatori: i dati personali degli accompagnatori vengono conservati per tutto il tempo in cui tale attività viene svolta dalla persona in questione. Nel momento in cui tale attività dovesse cessare i dati verranno anonimizzati.

Ambito di comunicazione e diffusione
I dati non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l'adempimento degli obblighi di legge.

Trasferimento dei dati personali
I dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell'Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all'Unione Europea.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Il Titolare del Trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato.

Diritti dell'interessato
In ogni momento l'interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento, anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  8. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  9. proporre reclamo a un'autorità di controllo.

L'interessato può esercitare i propri diritti con richiesta scritta inviata al Club Alpino Italiano Gruppo Regionale Marche, all'indirizzo postale della sede legale o all'indirizzo mail privacy@escursionicai.it.

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Revisione 1.0.0 del 23/11/2023